Armar el presupuesto de un evento es el primer paso para que todo salga bien. Sin un presupuesto claro, es fácil gastar de más o quedarse corto en algo importante. Acá te damos una guía completa con precios reales de 2026 para que puedas planificar cualquier tipo de evento en Argentina.
Un presupuesto bien armado es la diferencia entre un evento exitoso y un dolor de cabeza.
El presupuesto por persona
La forma más fácil de calcular es por persona. Acá van los rangos promedio para eventos en Argentina en 2026:
| Tipo de evento | Por persona (básico) | Por persona (completo) | Por persona (premium) |
|---|---|---|---|
| Boda | $30.000 - $40.000 | $50.000 - $70.000 | $80.000+ |
| Fiesta de 15 | $25.000 - $35.000 | $40.000 - $55.000 | $60.000+ |
| Cumpleaños adulto | $15.000 - $25.000 | $25.000 - $40.000 | $45.000+ |
| Corporativo | $10.000 - $20.000 | $20.000 - $35.000 | $40.000+ |
¿Qué incluye "completo"?
Salón, catering completo (comida + bebida), DJ, fotografía, decoración básica. No incluye vestimenta, invitaciones ni extras.
Desglose por categoría
1. Salón o espacio ($30-40% del presupuesto)
Es el gasto más grande. Acá influyen la ubicación, capacidad y servicios incluidos.
| Tipo de espacio | Precio para 100 personas |
|---|---|
| Salón básico (solo espacio) | $500.000 - $1.200.000 |
| Salón con catering | $1.500.000 - $3.500.000 |
| Quinta | $1.200.000 - $3.000.000 |
| Terraza / Rooftop | $1.000.000 - $2.500.000 |
| Espacio corporativo | $500.000 - $2.000.000 |
Encontrá tu espacio en salones, quintas, terrazas o espacios corporativos.
2. Catering ($25-30% del presupuesto)
El segundo gasto más importante. Acá van los precios por persona por tipo de servicio:
| Servicio | Precio por persona |
|---|---|
| Coffee break | $5.000 - $10.000 |
| Finger food básico | $12.000 - $18.000 |
| Finger food premium | $18.000 - $28.000 |
| Menú servido estándar | $22.000 - $32.000 |
| Menú premium | $30.000 - $45.000 |
| Barra de tragos (adicional) | $8.000 - $15.000 por persona |
Compará servicios de catering en nuestro directorio.
3. Música y entretenimiento ($5-10%)
La música es lo que la gente recuerda. No escatimes en DJ ni en calidad de sonido.
| Servicio | Precio |
|---|---|
| DJ básico (4 horas) | $150.000 - $250.000 |
| DJ con luces (6 horas) | $250.000 - $400.000 |
| Banda en vivo | $300.000 - $800.000 |
| Animación infantil | $100.000 - $300.000 |
| Show (magia, ballet, etc.) | $100.000 - $500.000 |
Encontrá el DJ ideal o animación para tu evento.
4. Fotografía y video ($8-12%)
- Foto básica (4 horas, digitales): $150.000 - $350.000
- Foto + video (6 horas, edición incluida): $300.000 - $600.000
- Completo (foto + video + drone + álbum): $500.000 - $1.000.000
Buscá tu fotógrafo acá.
5. Decoración ($8-12%)
- Básica (centros de mesa, telas): $150.000 - $400.000
- Completa (flores, iluminación, ambientación): $400.000 - $800.000
- Premium (diseño a medida): $800.000 - $1.500.000
Explorá decoradores en nuestro directorio.
Gastos ocultos que nadie te cuenta
Acá están los gastos que siempre se olvidan y después sorprenden:
| Gasto oculto | Cuándo aparece | Precio aprox. |
|---|---|---|
| Derecho de cocina | Si usás catering externo | $100.000 - $300.000 |
| Horario extendido | Si el evento se alarga | $50.000 - $150.000 por hora |
| Servicio de limpieza | Algunos salones lo cobran aparte | $50.000 - $100.000 |
| Estacionamiento | Cuando no está incluido | $3.000 - $8.000 por auto |
| Generador eléctrico | En quintas y eventos al aire libre | $80.000 - $300.000 |
| Permisos municipales | Eventos en vía pública | Variable |
| Propinas | Personal de servicio | 5-10% del catering |
La regla del 15%
Siempre sumá un 15-20% al presupuesto final para imprevistos. Si no lo usás, genial. Si lo necesitás, vas a agradecer haberlo contemplado.
Plantilla de presupuesto
Acá va una plantilla que podés usar para cualquier evento:
| Categoría | Precio estimado | Precio real | ¿Pagado? |
|---|---|---|---|
| Espacio (salón/quinta) | $_______ | $_______ | Sí / No |
| Catering | $_______ | $_______ | Sí / No |
| Bebidas | $_______ | $_______ | Sí / No |
| DJ / Música | $_______ | $_______ | Sí / No |
| Fotografía / Video | $_______ | $_______ | Sí / No |
| Decoración | $_______ | $_______ | Sí / No |
| Invitaciones | $_______ | $_______ | Sí / No |
| Torta / Mesa dulce | $_______ | $_______ | Sí / No |
| Cotillón | $_______ | $_______ | Sí / No |
| Vestimenta | $_______ | $_______ | Sí / No |
| Extras | $_______ | $_______ | Sí / No |
| Imprevistos (15%) | $_______ | $_______ | - |
| TOTAL | $_______ | $_______ |
Cuándo y cómo pagar a los proveedores
La mayoría de los proveedores en Argentina manejan este esquema de pagos:
- Al contratar: 30-50% de seña para reservar la fecha
- 1 mes antes: 25-40% adicional
- Día del evento o semana previa: saldo restante
Algunos proveedores (DJ, fotógrafos) pueden pedir el 100% el día del evento. Siempre pedí factura o recibo por cada pago.
Tips para reducir costos
- Evento de día: hasta un 40% más barato que noche
- Día de semana: jueves y viernes son más económicos
- Temporada baja: marzo a junio tienen mejores precios
- Paquetes: salón + catering + DJ en un solo lugar suele ser más barato
- Finger food: más económico y dinámico que plato servido
- Negociá siempre: pedí descuento por pago contado o por contratar varios servicios
Armá tu presupuesto con datos reales
Explorá salones, catering, DJs y fotógrafos con precios reales. Todo en un solo lugar.